Kun asunnon myynti tulee ajankohtaiseksi, on aika kaivaa esiin jos jonkinnäköistä paperia. Valtaosa dokumenteista on nykyisin helposti tallennettavassa muodossa, joten myös asuntokauppoihin liittyvä paperisota on kokenut viime vuosina mullistuksia. Yksi näistä on paperisten osakekirjojen asteittainen korvautuminen sähköisellä, maanmittauslaitoksen hallinnoimalla huoneistotietojärjestelmällä.
Kaiva esiin asunnon myyntiin liittyvät dokumentit – mitä tarvitaan?
Asunnon sijainti on myyntiin tarvittavista asiakirjoista puhuttaessa toissijainen asia. Myynnin yhteydessä esitettävät dokumentit ovat sijainnista riippumatta seuraavat:
- kauppakirja
- osakekirjat tai huoneiston rekisteröintiote huoneistotietojärjestelmästä
- isännöitsijäntodistus
- asunto-osakeyhtiön tilinpäätös
- asunto-osakeyhtiön toimintakertomus.
Dokumentit kannattaa kaivaa esiin jo siinä vaiheessa, kun asunnonmyynti on vasta ilmoituksen luonnosteluvaiheessa. Potentiaalisilla ostajilla on todennäköisesti mielessään useita kysymyksiä, jotka käyvät suurella varmuudella ilmi kyseisistä asiakirjoista.
Ei ole kuitenkaan syytä akuuttiin huoleen, mikäli esimerkiksi asunnon osakekirjat loistavat poissaolollaan. Jos osakekirjoja ei löydy millään ilveellä, tulee ne kuolettaa käräjäoikeudessa. Menettely on aavistuksen mutkikas, muttei poikkeuksellinen, etenkin kuolinpesien omistavien osakehuoneistojen kohdalla.
Vuodesta 2019 lähtien perustettujen taloyhtiöiden tiedot tallentuvat automaattisesti maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään. Vanhemmat taloyhtiöt ovat voineet siirtyä ilman varsinaisia paperisia osakekirjoja toimivaan järjestelmään keväästä 2020 lähtien. Tavoitteena on, että vuoden 2023 loppuun mennessä jokaisen taloyhtiön osaketiedot löytyvät sähköisestä huoneistotietojärjestelmästä.
Ostajaa kiinnostavat tiedot ja yksityiskohdat
Asunnon myynnin yhteydessä mahdollisen tulevan omistajan mielessä risteilee useita kysymyksiä. Osa näistä liittyy käytännön asioihin, kuten siihen, onko taloyhtiössä asukkaiden käyttöön tarkoitettu taloyhtiönetti.
Mikäli taloyhtiönetin perusnopeus ei ole riittävä esimerkiksi siihen, että nettikasinot ilman rekisteröitymistä toimisivat ongelmitta, voi lisänopeutta hankkia pientä lisämaksua vastaan. Tuolloin paitsi pelaaminen myös esimerkiksi verkkopankkitunnusten avulla tapahtuvat Trustly-rahansiirrot toimivat taatusti ongelmitta.
Asuntoon liittyvät kustannukset, kuten yhtiövastike, vesimaksu ja mahdollinen taloyhtiölaina ovat luonnollisesti keskeisessä asemassa. Lisäksi ostajan kannalta on olennaista, millaisia remontteja taloyhtiöön tai kyseiseen asuntoon on suunnitteilla esimerkiksi tulevan viiden vuoden aikana. Taloyhtiöstä hyvän kokonaiskuvan antavaan isännöitsijäntodistukseen on syytä perehtyä huolella.
Potentiaalinen ostaja on niin ikään kiinnostunut asukkaiden käyttöön tarkoitetuista yhteisistä tiloista. Näihin lukeutuvat muun muassa taloyhtiösauna, pyykkitupa, mahdolliset säilytystilat, kuten varastokoppi, pyörä- ja vaunuvarasto sekä kerhohuone.
Asuntojen keskimääräisissä myyntiajoissa merkittäviä alueellisia eroja
Asunnon myyntiaika riippuu useista eri seikoista. Etenkin asunnon kunto ja sijainti ovat paitsi hintaan myös kysyntään keskeisesti vaikuttavia ominaisuuksia. Tilastokeskuksen mukaan asuntokauppa kävi vuonna 2020 kuluvaa vuotta kiivaampana.
Keskimääräisissä myyntiajoissa esiintyy huomattavaa paikkakuntakohtaista hajontaa. Lyhin keskimääräinen myyntiaika, 30 päivää, oli maaliskuussa 2021 Helsingissä ja Espoossa. Pisin markkinointiaika, noin 150 päivää, oli suurista kaupungeista puhuttaessa samaisena ajanjaksona Kouvolassa ja Porissa.
Satakunnassa harkitaan asuntokauppoja tilastojen mukaan keskimääräistä perusteellisemmin. Yli vuoden verran markkinoilla olleet vanhat osakeasunnot kattoivat nimittäin Raumalla peräti 31 prosenttia kaikista myynnissä olevista asunnoista.
Vertailukohtana kerrottakoon, että pääkaupunkiseudulla yli vuoden myyntiaika päti ainoastaan 3,3 prosenttiin markkinoilla olevista asunnoista. Maantieteellisestä sijainnista riippuen asunnon myyntiin liittyvät dokumentteja pyöritellään toisin sanoen varsin vaihtelevia aikoja.